Sekretär (m/w/d) für die Abteilungsleitung Orientierung und Berufseinstieg
Mit Begeisterung und Leidenschaft unterstützen wir im Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin junge Menschen mit Behinderungen auf dem Weg ins Arbeitsleben. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir machen Inklusion möglich - jeden Tag. Wir suchen ab sofort eine*n Sekretär (m/w/d) für die Abteilungsleitung Orientierung und Berufseinstieg als Krankheitsvertretung in Teilzeit mit 35 Wochenstunden befristet längstens bis zum 31.08.2027.
Ihre wesentlichen Aufgaben werden sein:
- Sie übernehmen eigenständig allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, einschließlich Termin- und Fristenmanagement sowie Korrespondenz.
- Sie planen, koordinieren und überwachen Termine im Rahmen von Rehabilitationsmaßnahmen.
- Sie bearbeiten kundenbezogene Vorgänge und stellen eine serviceorientierte Kommunikation sicher.
- Sie erstellen und pflegen relevante Dokumente sowie Datenbanken und unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen,
- Veranstaltungen und internen Prozessen.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Vergleichbares.
- Sie bringen bereits berufliche Erfahrungen aus Verwaltung oder Sekretariat mit.
- Sie arbeiten strukturiert und verfügen über Organisationsfähigkeit.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben gute PC-Kenntnisse.
- Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch ein kompetentes und wertschätzendes Auftreten.
Das dürfen Sie erwarten:
- Intensive strukturierte Einarbeitung
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund in EG 6
- 30 Tage Urlaub (5- Tage-Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Gesundheitsprävention für Mitarbeitende
- Benefits – Vergünstigungen für Beschäftigte bei Angeboten von Shopping, Reisen und Sport
Weitere Details:
Können Sie sich für diese Herausforderung begeistern? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Bewerben Sie sich unter:
bewerbung.orbit@albbw.de
Ansprechpartnerin: Anna Treue
Abteilungsleiterin Orientierung und Berufseinstieg
Berufsbildungswerk Berlin e. V.
Paster-Behrens-Str. 88
12359 Berlin
Weitere Informationen finden Sie unter: www.albbw.de
Das Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerber (m/w/d) mit einer anerkannten Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
